Formal Invitation

Teks Khusus Dalam Bentuk Undangan Resmi

Kompetensi Dasar	Indikator
3.3       Membedakan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk undangan resmi dengan memberi dan meminta informasi terkait kegiatan sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks penggunaannya	·   Menemukan perbedaan dan persamaan dari beberapa undangan resmi untuk beberapa acara yang berbeda ·   Mengidentifikasi dan menyebutkan bagian-bagian dari undangan dengan ucapan dan tekanan kata yang benar ·   Memahami struktur teks undangan resmi ·   Memahami unsur kebahasaan dari undangan resmi
4.3       Teks undangan resmi 4.3.1   Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks khusus dalam bentuk undangan resmi lisan dan tulis, terkait kegiatan sekolah/tempat kerja 4.3.2   Menyusun teks khusus dalam bentuk undangan resmi lisan dan tulis, terkait kegiatan sekolah/tempat kerja, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks	·   Membuat undangan resmi terkait kegiatan sekolah ·   Menampilkan undangan dengan menempelkan di dinding kelas dan bertanya jawab dengan pembaca (siswa lain, guru) yang datang membacanya

Invitation letter adalah permintaan formal untuk individu untuk hadir dalam acara, seperti acara makan malam, perayaan atau kesempatan formal. Surat undangan sering dibagikan untuk acara pernikahan, wisuda, ulang tahun, atau acara formal lainnya dalam bentuk surat yang dikirim dari pengirim kepada penerima surat. 

Jenis invitation letter dibagi atas 2, yaitu formal dan informal invitation letter.

1. Formal Invitation

Jenis Invitation ini adalah surat undangan dalam situasi resmi. Invitation Letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan formal ( Formal Invitation Letter). Adapun beberapa contoh Formal Invitation Letter atau Surat undangan resmi yaitu seperti: Surat undangan pernikahan, Surat undangan wisuda, dan banyak lagi jenis undangan resmi yang ada disekitar kita.

2. Informal Invitation Letter

Informal Invitation Letter digunakan dalam konteks tidak resmi. Tidak jarang surat undangan ini hanya disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima. Adapun beberapa contoh Informal Invitation letter adalah seperti: Undangan Pesta, Undangan ulang tahun, undangan makan malam dan beberapa undangan tidak resmi lainnya.

Struktur Formal Invitation Letter

Adapted from https://www.slideshare.net/rifianachusna/formal-invitation-40815311

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Formal Invitation Letter:

1. Gunakan kalimat yang sopan

2. Tulis dengan jelas informasi utama dalam undangan tersebut, seperti : orang yang mengundang, orang yang diundang, nama acara, waktu dan tempat acara tersebut dilaksanakan.

3. Tambahkan informasi-informasi lainnya yang berhubungan dengan acara bila diperlukan, seperti dress code, atau RSVP (Respondenz S'il Vous Plait) digunakan untuk meminta konfirmasi apakah penerima undangan dapat menghadiri undangan tersebut atau tidak.